Mission
INTERACTION ST ETIENNE recherche pour le compte de son client dans le secteur de l'automobile, UN ASSISTANT ADMINISTRATRIVE ET ADV H/F.
Vos missions :
- Centraliser les appels, diriger les interlocuteurs, réceptionner et répartir courriers et emails, et assurer l'accueil des visiteurs.
- Accompagner l'équipe commerciale dans l'administration des ventes (chiffrage, commandes spéciales, termes de paiement, etc.), avec signalement à la Direction si nécessaire.
- Saisir, enregistrer et vérifier les commandes dans l'ERP tout en respectant les cadres réglementaires et opérationnels.
- Gérer les demandes et le suivi des financements, garanties bancaires et dossiers d'assurance-crédit.
- Facturer les commandes, éditer les accusés réception, informer sur les délais et tenir à jour les bases de données clients.
- Traiter les dossiers administratifs, gérer les agendas, organiser le classement, et soutenir les équipes internes.
- Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, élaborer les reporting mensuels et suivre les indicateurs commerciaux.
- Rédiger des traductions de documents et appliquer la politique de communication de l'entreprise.
- Contribuer à l'organisation des événements (séminaires, salons, déplacements professionnels) et aux projets de promotion ou
Vous êtes dynamique, autonome, avec un bon sens de l'initiative et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Connaissance des processus de gestion des commandes, facturation, et suivi client.
- Familiarité avec les cadres réglementaires liés aux ventes, paiements, financements et assurances.
- Gestion des appels, emails, et courriers avec précision et professionnalisme.
- Aptitude à rédiger des documents administratifs, comptes-rendus et reporting.
- Maîtrise des techniques de gestion d'agenda et organisation d'événements.
- Capacité à assister divers départements (ventes, logistique, direction).
- Compétence en traduction et respect des politiques de communication.
- Expérience en soutien administratif et gestion de projets.
Salaire : de 11.88EUR à 12EUR par HEURE + Aucun
