Mission
Nous recherchons pour un de nos client situé à Saint Jacques de la Lande, spécialisé dans la maintenance et les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation un(e) assistant(e) d'agence.
Vous intégrez les équipes de l'agence de Bretagne, qui dispose de plus de 120 collaborateurs. Au sein d'une équipe de 2 personnes composée d'une collaboratrice intérim, et d'une responsable du pôle assistantes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence (collaborateurs, clients et fournisseurs).
Vos missions par binôme :
- Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ;
- Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires...).
- Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'agence (notes de frais, astreintes etc...)
- Assurer de la gestion du personnel ( contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés...).
- Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (soutien au suivi reporting sécurité )
Profil recherché:
Formation de niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 4 ans acquise sur un poste similaire. La connaissance de SAP est un véritable « plus » pour votre candidature.
Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste.
Rémunération:
- Un salaire brut en fonction de votre expérience et de vos compétences
- Tickets Restaurant
- 13ème mois
Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00 (37H : 35H rémunéré avec 2hres de RTT)
Salaire : de 12EUR à 14EUR par HEURE + 13 ème mois
