Mission
INTERACTION SEGRE recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur, un(e) Chargé(e) administratif(ve) (H/F) en contrat d'intérim.
Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluront la coordination des tâches administratives et le soutien aux différents départements.
Vos missions principales :
- Soutenir le manager logistique, en consolidant via des extractions informatiques et des analyses au travers de tableaux croisés dynamiques des données concernant les stocks produits fini et les commandes Clients.
- Transmettre aux transporteurs les demandes d'affrètement pour atteindre un objectif de 40 camions/jour et communiquer aux Clients les délais d'enlèvement de leurs commandes.
- Contribuer à la gestion administrative du service avec l'accueil des chauffeurs en suivant le protocole sécurité Holcim, l'édition des bons de chargement et des bons de livraison.
- Aider le chef de centre en émettant les demandes achat Usine, en assurant le contrôle quotidien des personnels sous le logiciel de gestion des temps KELIO et en assurant des tâches afférentes au siège social (traitement du courrier entrant).
- Assurer conjointement la réception administrative des emballages.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou équivalent par l'expérience ou la validation des acquis.
- Vous disposez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l'administration de la production ou de la logistique, de préférence dans un environnement B2B.
- Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Vous avez une connaissance de SAP.
- Vous maîtrisez le Français et l'Anglais au minimum pour la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Vos qualités :
- Avoir une bonne communication orale et écrite pour traiter les demandes internes et externe au site et interagir avec les collègues des différents services.
- Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe.
- Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités.
- Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs.
- Avoir la volonté d'apprendre de nouveaux systèmes et processus.
Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus vous êtes fait pour travailler avec nous !
Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + selon grille conventionnelle
